Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser
Management-Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt. Als
Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und tragen dazu
bei, die Effizienz und Produktivität der Geschäftsleitung zu erhöhen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die
Geschäftsführung - Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Protokollen und
Präsentationen - Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aufbereitung von Unterlagen und Informationen für Entscheidungsvorlagen
- Erstellung von Berichten, Analysen und Statistiken
- Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen des
Unternehmens - Unterstützung bei Sonderprojekten und Sonderthemen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem
internationalen Unternehmen - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Team
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie bitte den oben stehenden Link „Jetzt
Bewerben“, um uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.